В отрасли: Сфера услуг

Город: Алматы

Работодатель: ТОО ТОО« Research, Consulting and Analysis Group

Требования: 1. Ответственный. 2. Честный и порядочный сотрудник. 3. С опытом работы не менее 3 лет. 4. Аккуратность. 5. Пунктуальность. 6. Высшее образование. 7. Устная грамотная речь, наличие языков приветствуется.

Обязанности: 1. Выполняет функции секретаря. 
Документационное обеспечение управления: приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора фирмы; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников фирмы, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности фирмы в целом;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 
1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 
1.4. Организация встречи посетителей и гостей фирмы. 1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- Заказ канцелярии ежеквартально . 
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. 3. Координирует и контролирует работу:
- водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта фирмы); 
- курьеров;
- охраны, уборщицы. 4. Офис-менеджер обязан: 
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы.

Опыт работы: Три года

Образование: Высшее

График работы: Полный

Командировки: Без командировок

Индекс: Не указан

Адрес: Казыбек би 124/А

Факс: Все резюме на е майл

Домашний телефон: Не указан

Рабочий телефон: +77015171525

Мобильный телефон: +77015171525

Контактный e-mail: kaliyevadi@mail.ru

Контактное лицо: Диана